Zásady ochrany osobních údajů webových stránek MCC Medale

Vážený uživateli, tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují pravidla zpracování osobních údajů osob využívajících webové stránky dostupné na adrese https://mccmedale.pl, včetně osob, které nás kontaktují, zasílají poptávky nebo využívají formuláře dostupné na těchto webových stránkách.

V těchto Zásadách ochrany osobních údajů se zejména dozvíte, kdo je správcem Vašich osobních údajů, za jakými účely a na jakých právních základech Vaše osobní údaje zpracováváme, komu je můžeme předávat a jaká práva Vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je společnost MCC BARTŁOMIEJ PAKUŁA se sídlem v Łódź, adresa: ul. Traktorowa 128 lok. 38, DIČ (NIP): 7272793277, IČO (REGON): 101835749, e-mail: [email protected], dále jen „Správce“ nebo „MCC“. V záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů můžete kontaktovat Správce prostřednictvím e-mailové adresy: [email protected] nebo písemně na adresu sídla Správce.

2. Jak chráníme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR). Usilujeme o to, aby byly osobní údaje zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem, shromažďovány výhradně pro konkrétní a právně oprávněné účely, přiměřené těmto účelům, přesné, aktuální a odpovídajícím způsobem zabezpečené proti přístupu neoprávněných osob.

3. Za jakými účely zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat zejména za následujícími účely:

  1. zajištění komunikace s námi, včetně vyřizování dotazů zaslaných prostřednictvím formulářů, e-mailu, telefonu nebo jiných komunikačních kanálů;
  2. přípravy a předložení nabídky;
  3. komunikace ohledně zaslané poptávky nebo realizované objednávky;
  4. uzavření a plnění smlouvy;
  5. vyřizování reklamací, oznámení a korespondence;
  6. splnění právních povinností Správce, zejména daňových a účetních povinností;
  7. uplatňování právních nároků nebo obrany proti právním nárokům;
  8. zajištění řádného fungování webových stránek, včetně vedení základních statistik, analýzy návštěvnosti webových stránek a využívání souborů cookies.

4. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat?

V závislosti na způsobu využívání webových stránek nebo kontaktu s námi můžeme zpracovávat osobní údaje, které jste nám dobrovolně poskytl(a), zejména jméno a příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, název společnosti nebo instituce, pracovní zařazení nebo funkci a další osobní údaje uvedené v obsahu zprávy, korespondenci nebo přílohách.

Za účelem vyřízení poptávky můžeme zpracovávat také informace a podklady týkající se poptávky, včetně informací o vybraném produktu, množství, návrhu, požadavcích na realizaci a poskytnutých souborech nebo podkladech.

Můžeme zpracovávat také technické údaje související s využíváním webových stránek, včetně IP adresy, údajů o internetovém prohlížeči, zařízení, operačním systému a souborech cookies.

5. Je poskytnutí osobních údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, v mnoha případech je však nezbytné pro vyřízení Vaší poptávky, přípravu nabídky, zpětné kontaktování nebo realizaci objednávky. Neposkytnutí údajů nezbytných pro kontakt nebo vyřízení poptávky nám může znemožnit odpovědět na Vaši poptávku, připravit nabídku nebo realizovat objednávku.

6. Na jakém právním základě zpracováváme Vaše osobní údaje?

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

  1. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – je-li zpracování nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů nebo pro splnění smlouvy;
  2. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – je-li zpracování nezbytné pro splnění právních povinností Správce, zejména daňových a účetních povinností;
  3. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – je-li zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce, jako je vedení korespondence, vyřizování poptávek, obchodní komunikace, uplatňování právních nároků nebo obrana proti právním nárokům, zajištění bezpečnosti webových stránek a vedení základních statistik;
  4. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – pokud se v konkrétním případě zpracování provádí na základě uděleného souhlasu, například v souvislosti se soubory cookies, které nejsou nezbytné, nebo s marketingovými aktivitami vyžadujícími souhlas.

7. Kontakt s MCC a poptávky

Můžete nás kontaktovat zejména prostřednictvím formuláře pro poptávku dostupného na webových stránkách, kontaktního formuláře, e-mailu, telefonicky nebo jiným Vámi zvoleným způsobem. Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s kontaktem s námi zpracováváme za účelem vyřízení poptávky, zodpovězení Vaší poptávky, přípravy a předložení nabídky, komunikace ohledně poptávky a případné následné realizace objednávky.

Pokud nás kontaktujete jako osoba jednající jménem společnosti, instituce nebo jiné organizační jednotky, můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat také na základě našeho oprávněného zájmu spočívajícího ve vedení obchodní komunikace a vyřizování korespondence.

8. Předávání poptávek týkajících se odznaků a přívěsků společnosti Pinswear

V případě, že společnosti MCC zašlete poptávku nebo kontaktní dotaz týkající se odznaků, připínacích odznaků, přívěsků nebo obdobných výrobků, bez ohledu na způsob jejího doručení, mohou být osobní údaje poskytnuté v souvislosti s touto poptávkou nebo dotazem předány naší sesterské značce Pinswear, provozované společností PINSWEAR sp. z o.o., se sídlem v Łódź, adresa: ul. Traktorowa 128 lok. 38, 91-204 Łódź, NIP: 7292718385, e-mail: [email protected].

Předání osobních údajů společnosti Pinswear se uskutečňuje za účelem zpracování Vašeho požadavku, přípravy a předložení nabídky, komunikace s osobou, která nás kontaktovala, a případné následné realizace objednávky týkající se odznaků, připínacích odznaků, přívěsků nebo obdobných výrobků.

Proč tak postupujeme? Vyplývá to z rozdělení specializací v rámci naší skupiny. MCC se zaměřuje na výrobu medailí, řádů a coinů, zatímco vyřizování dotazů týkajících se odznaků a přívěsků zajišťuje společnost Pinswear. V takovém případě může společnost Pinswear zpracovávat předané osobní údaje jako samostatný správce osobních údajů v rozsahu nezbytném pro přípravu a předložení nabídky, komunikaci ohledně dotazu a případnou realizaci objednávky.

Společnosti Pinswear předáváme pouze osobní údaje nezbytné pro vyřízení dotazu týkajícího se objednávky odznaků, připínacích odznaků, přívěsků nebo obdobných výrobků. Osobní údaje týkající se dotazů vyřizovaných přímo společností MCC nebudou předávány společnosti Pinswear, ledaže to bude nezbytné pro řádné vyřízení daného dotazu nebo na základě samostatné dohody se zákazníkem.

9. Komu můžeme předávat Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje můžeme předávat subjektům, které nás podporují při výkonu naší činnosti a provozu webových stránek, zejména:

  1. poskytovatelům hostingových a IT služeb;
  2. poskytovatelům e-mailových služeb a komunikačních nástrojů;
  3. subjektům zajišťujícím provoz webových formulářů;
  4. účetní kanceláři, daňovým poradcům, právním poradcům nebo jiným subjektům poskytujícím poradenské služby;
  5. subjektům poskytujícím kurýrní, poštovní nebo přepravní služby, je-li to nezbytné pro realizaci objednávky;
  6. společnosti Pinswear – v případě dotazů týkajících se odznaků, připínacích odznaků, přívěsků nebo obdobných výrobků;
  7. orgánům veřejné moci nebo jiným oprávněným subjektům, pokud povinnost předat osobní údaje vyplývá z právních předpisů.

10. Jsou osobní údaje předávány mimo Evropský hospodářský prostor?

Vaše osobní údaje zpravidla nemáme v úmyslu předávat mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud by však v souvislosti s využíváním určitých IT nástrojů nebo služeb třetích stran došlo k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude k němu docházet výhradně při použití mechanismů stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo standardních smluvních doložek.

11. Provádíme profilování?

Ve vztahu k Vám nepřijímáme rozhodnutí automatizovaným způsobem, včetně profilování, která by vůči Vám měla právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkala.

12. Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny.

Osobní údaje poskytnuté v souvislosti s kontaktem s námi nebo zasláním dotazu uchováváme po dobu nezbytnou pro jeho vyřízení, přípravu nabídky a vedení korespondence a poté po dobu nezbytnou pro uplatnění nebo obhajobu případných právních nároků.

Pokud dojde k uzavření smlouvy nebo realizaci objednávky, mohou být osobní údaje uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, zejména daňovými a účetními předpisy, a dále po dobu promlčecí lhůty případných právních nároků.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme do doby jeho odvolání, ledaže existuje jiný právní základ pro jejich další zpracování.

13. Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  1. právo na přístup k osobním údajům;
  2. právo požadovat opravu osobních údajů;
  3. právo požadovat výmaz osobních údajů;
  4. právo požadovat omezení zpracování;
  5. právo na přenositelnost osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně;
  6. právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu Správce;
  7. právo odvolat souhlas kdykoli, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu; odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním;
  8. právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Za účelem uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: [email protected].

14. Soubory cookies a nástroj pro správu souhlasů

Webové stránky používají soubory cookies, tj. malé textové soubory ukládané do koncového zařízení Uživatele.

Soubory cookies mohou být používány zejména za účelem zajištění řádného fungování webových stránek, ukládání zvolených nastavení, vedení statistik, analýzy způsobu používání webových stránek a – pokud k tomu Uživatel udělil souhlas – také pro marketingové účely.

Na webových stránkách mohou být používány následující typy souborů cookies:

  1. nezbytné – nezbytné pro řádné fungování webových stránek;
  2. analytické – pomáhají nám porozumět tomu, jakým způsobem Uživatelé používají webové stránky;
  3. marketingové – používají se pro marketingové účely, pokud k tomu Uživatel udělil souhlas.

Ke správě souhlasů s používáním souborů cookies využíváme platformu CookieFirst, kterou poskytuje společnost Digital Data Solutions B.V. se sídlem v Amsterdamu v Nizozemsku. Platforma CookieFirst umožňuje zobrazit banner cookies, uložit preference Uživatele týkající se souborů cookies a zaznamenat udělený souhlas nebo jeho odvolání.

V souvislosti s využíváním platformy CookieFirst mohou být zpracovávány zejména informace o stavu souhlasu nebo jeho odvolání, IP adresa v anonymizované podobě, informace o internetovém prohlížeči a zařízení, datum a čas návštěvy webových stránek, adresa URL stránky, na níž byly uloženy nebo změněny preference týkající se souborů cookies, přibližná poloha a technický identifikátor Uživatele.

Platforma CookieFirst se používá k získání a zaznamenání souhlasu s používáním souborů cookies, pokud je takový souhlas vyžadován právními předpisy. Právním základem zpracování osobních údajů v tomto rozsahu je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tj. splnění právní povinnosti Správce, a v případě souborů cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webových stránek, také souhlas Uživatele.

Uživatel může kdykoli změnit nastavení souborů cookies prostřednictvím nástroje pro správu souhlasů dostupného na webových stránkách nebo v nastavení svého internetového prohlížeče. Zakázání některých souborů cookies může ovlivnit fungování webových stránek.

15. Protokoly serveru

Používání webových stránek je spojeno se zasíláním požadavků na server, na kterém jsou webové stránky umístěny. Každý požadavek může být zaznamenán v protokolech serveru.

Protokoly mohou obsahovat zejména IP adresu, datum a čas připojení, informace o internetovém prohlížeči, operačním systému, zařízení a adrese webové stránky, ze které Uživatel přešel na naše webové stránky.

Tyto údaje se používají pro technické, administrativní a statistické účely a k zajištění bezpečnosti webových stránek.

16. Změny Zásad ochrany osobních údajů

Správce může tyto Zásady ochrany osobních údajů měnit, zejména v případě změny právních předpisů, změny funkcionality webových stránek, změny používaných IT nástrojů nebo změny způsobu zpracování osobních údajů.

Datum poslední aktualizace: 24. června 2026